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Fonctionnement et moyens

La vie d'une association pourrait se dessiner comme une cible. Le coeur représentant le "noyau dur" avec notamment les 2 permanents d'ABM. Tout autour, du cercle le plus rapproché au plus éloigné, tous ceux qui peu ou prou donnent un coup de main pour la faire vivre. Certains disposent de peu de temps, mais tiennent à rester membres par sympathie et par soutien. D'autres y consacrent plusieurs jours par mois. Tous ont leur place.

Pour ceux (adhérents) que cela intéresse, les statuts ABM sont disponibles.

Le Conseil d'Administration


Ce sont les 11 membres élus chaque début d'année lors de l'Assemblée Générale d'ABM. Le Conseil d'administration se réunit ensuite régulièrement et est composé des personnes suivantes (les mêmes en photos...) :

Bureau

→ Roland Tourbot : Président
→ Geneviève Mabboux : Trésorière
→ Fabienne Potel : Secrétaire

• Administrateurs


- Fabrice Deschoux : Activités

-  Norbert Gabry : Activités
-  Didier Jéhanno : Fondateur d'ABM, en charge du fonctionnement de la Case, partenariats, publicité et Festivals
-  Catherine Jeudy : Représentante du groupe de réflexion des antennes et correspondants, chargée des relations
-   Philippe Lautridou : Activités
-   Michel Lelièvre : Représentant du groupe de réflexion des antennes et correspondants
-   Pascale Martin : Activités
-   Dara Zoleyn : Activités

 
La gestion de l'association

• L'administratif

Pour ce qui est de la partie "administrative", 4 000 adhérents, un budget de plus de 300 000 € représentent un monceau de travail. Quelques 6 000 courriers et 5 000 appels téléphoniques par an à traiter, la comptabilité à tenir, les déclarations de TVA, de charges sociales à remplir, les assurances à souscrire, les fichiers à mettre à jour...

La petite équipe du début réalisait tous ces travaux sur ses "temps libres", le soir ou le week-end. Avec le développement de l'association, il a fallu faire des choix. Odile Paugam et Didier Jéhanno sont devenus salariés d'ABM.

Nos moyens

- Une équipe de bénévoles passionnés encadrée de 2 permanents,
- Une présence à Paris et en province,
- Des contacts privilégiés avec le monde du voyage et des médias,
- Un centre de documentation ouvert à l'année,
- Un site internet,
- Une revue bimestrielle,
- Diverses publications,
- De nombreuses activités et services,
- Plusieurs festivals de voyages.

ABM est une association indépendante entièrement financée par ses activités et publications, ses prestations, et les cotisations de ses membres.

"Com et promo"

La communication et la promotion de l'association demandent aussi pas mal de travail. Au programme : dossiers de presse, visite d'expo et de festivals, contacts en tous genres, plus recherche d'annonceurs pour le site ou la revue et de partenaires pour l'association et les Festivals organisés par ABM. Ce sont Didier Jéhanno et Aurélie Mandon qui se partagent la tâche.

Ce que vous propose l'association...

La revue et les diverses publications

→ Globe-Trotters : Globe-Trotters Mag. est diffusé à tous les adhérents. Une parution tous les deux mois, soit six numéros par an, cela implique un travail en continu sur plus de quatre semaines. Des articles différents à trouver, uniquement écrits par les adhérents (entre 15 et 20 par numéro), des rubriques à tenir à jour, des informations à vérifier. C'est Odile Paugam qui fait office de maquettiste autour d'un comité de rédaction.

→ Autres publications : En parallèle ABM édite ou co-édite chaque année un ouvrage, qu'il s'agisse de guides pratiques (Tours du monde), de guides pays (Maroc, Mexique) ou encore de récits de voyageurs. Le tout sous la direction de Didier Jéhanno.

Les festivals

Festival des Globe-Trotters : Avec bien sûr en premier lieu, le Festival des Globe-Trotters. Depuis le tout premier à Noisy-le-Sec où nous ne disposions que d'un projecteur (1988; 150 visiteurs) aux éditions actuelles avec parfois jusqu'à 30 projecteurs installés au Palais des Congrès d'Issy-les-Moulineaux, nous avons fait du chemin ! C'est le temps fort de l'année, le suivant étant préparé dès la fin du précédent.  Désormais ce sont 8 000 à 9 000 visiteurs à chaque édition. Pour les dizaines de projections, de stands et l'organisation générale, plus de 250 adhérents chapeautés par une petite équipe bien rodée font vivre cette grosse machine pendant toute la durée de l'événement. Le Festival des Globe-Trotters est devenu indispensable. Outre le plaisir de vivre une fête des images et des rencontres, il fait connaître et dynamise l'association...

Festival "Partir Autrement" : Lancé en 2008 cette autre manifestation s'impose comme une continuité dans l'engagement d'ABM en faveur des voyageurs, et se veut le carrefour de l'ensemble des acteurs du tourisme responsable.  Là aussi ce sont les adhérents encadrés de qui font tourner l'événement.

Le site Web

Quant au site abm.fr sur lequel vous êtes en ce moment, celui-ci reçoit plusieurs centaines de milliers de visites tous les mois. En plus de sa mise en jour permanente et la réalisation de nouvelles rubriques, il nécessite en outre de répondre au très nombreux mails que celui-ci reçoit quotidiennement.

Le centre de documentation :

Ou autrement dit, la Case Globe-Trotters.

Après avoir été longtemps au domicile du Président, le siège de l'association a trouvé en mai 1994 ses propres locaux . Après 5 années passées rue Gassendi, dans le XIVe arrondissement parisien, elle a déménagée en novembre 99 au 11 rue de Coulmiers, toujours dans le XIVe, dans un espace plus vaste et mieux adapté.

Depuis, la Case est devenue un lieu indispensable au développement de l'association. Plusieurs bénévoles se répartissent les 35 heures de permanence hebdomadaire. Plus de 5 000 personnes par an la fréquentent, l'alimentent et permettent de tenir à jour le fond de documentation.

Les activités "parisiennes"

→ A la Case Globe-Trotters : Elles se déroulent pour la majorité à la Case encadrées par de nombreux bénévoles. Y sont régulièrement organisé des "réunions préparation-voyage" sur une destination dont le but est de mettre en contact ceux qui reviennent d'un pays avec ceux qui comptent y partir, des "soirées coéquipiers" pour les membres d'ABM qui cherchent des partenaires à un futur voyage, plus différents "ateliers voyages axés notamment sur la photo et l'écriture qui rencontrent un intérêt certain auprès des voyageurs. Et tous les trimestres une soirée est réservée à "l'accueil des nouveaux adhérents" de l'association et à une "soirée portes ouvertes" pour ceux qui veulent découvrir ABM.

→ Autres lieux : Les activités d'ABM concernent bien entendu aussi des projections et des buffet-projections organisés tout au long de l'année dans un espace plus grand, loué pour l'occasion. Ainsi, tous les 15 jours, ont lieu les "projections du jeudi soir". Ce qui signifie aussi pour ceux qui s'en occupent de bâtir le planning de l'année, renouveler les sujets, trouver des volontaires revenant des pays choisis et prêts à en parler. Cela veut dire aussi préparer le matériel, l'installer, assurer la technique, prévoir un verre et à la fin de la réunion, ranger, nettoyer, rapporter le matériel.  Une vingtaine de soirées sont ainsi assurées chaque année et touchent à chaque fois entre 30 et 100 personnes, selon les sujets. En parallèle, une petite équipe se charge de l'organisation des six "buffet-projections" annuels. Là aussi il faut trouver les sujets et surtout faire de la cuisine. Un buffet est préparé à chaque fois à partir des pays choisis comme thème et accueille entre 70 et 140 convives à chaque fois. Et toujours de la logistique à assurer : faire des courses monstrueuses, les transporter, cuisiner une journée entière, installer le matériel, le faire tourner, et après, comme toujours, ranger et nettoyer.

→ Enfin, la liste des activités sera complète en évoquant la convivialité des très nombreuses randonnées organisées régulièrement dans les environs de Paris plus quelques "week-ends thématiques" un peu partout en France. Pour les dates et activités à venir, on vous renvoie à l'agenda ABM.

Les antennes et correspondants locaux

Toute l'activité d'ABM n'est bien sûr pas uniquement concentrée à Paris. Depuis le début ou presque, l'association dispose de représentations en province avec des antennes et des correspondants locaux chargés de faire vivre ABM et se rencontrer les voyageurs des environs. C'est d'ailleurs à cet effet qu'une "Charte de fonctionnement des antennes" a été créée.

Une vingtaine d'antennes ou correspondants existent. Là encore, une poignée de passionnés se battent pour faire bouger leur groupe, animer des projections, des débats, des rencontres, et parfois éditer un bulletin de liaison. D'ailleurs, depuis quelques années, un festival est organisé par plusieurs représentations d'ABM en province.

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