Beaucoup d’entre nous rêvent de partir en vacances avec des amis ou la famille, afin de vivre une belle aventure et avoir des souvenirs uniques. Au lieu de planifier des vacances classiques, pourquoi ne pas organiser un road-trip ? Cela promet d’avantage d’aventures et de souvenirs, à condition de ne pas laisser de place à l’improvisation.

Dans ce dossier, nous allons vous donner les grandes lignes de la préparation d’un road-trip à plusieurs afin d’organiser un voyage dans les meilleures conditions.

< Le choix de la destination et l’itinéraire de voyage

Les premiers points sur lesquels il faut prendre la décision tous ensemble sont la destination et l’itinéraire du voyage. Si vous êtes amis c’est que vous avez à peu près les mêmes goûts et les mêmes envies, vous vous mettrez donc facilement d’accord sur la destination.

Il est important de se réunir pour prendre les bonnes décisions ensemble et pour tout planifier. Pour ne pas traîner dans la prise de décision et pour arriver à un compromis, vous pouvez tout simplement faire un vote à main levée, choisir au hasard ou encore jouer à pile ou face.

< Le moyen de transport

Lorsqu’on parle d’un road-trip entre amis, on a tous cette image du van comme moyen de transport. Sachez que pour un road-trip à plusieurs, on peut très bien louer un minibus, un camping-car ou un fourgon aménagé : votre choix doit se faire en fonction de votre itinéraire, votre destination, vos besoins et pour finir votre budget. Écoutez également les exigences de confort de vos amis.

L’idéal est d’avoir un membre de votre entourage ayant un véhicule adapté, sinon vous serez obligé de passer par la case location. En louant auprès d’une agence, vous aurez un large choix de véhicules aménagés équipés, et prêts à vous accompagner jusqu’à destination.

Avant de prendre le véhicule en location, pensez à bien le vérifier : intérieur, extérieur, pneus, freins, niveau d’huile, phares… Si l’agence de location propose une assurance, assurez-vous qu’elle corresponde bien à votre voyage, et qu’elle réponde à vos besoins en termes de couverture.

< Une touche d’improvisation

Certains diront que la réussite d’un road-trip repose sur la liberté et l’improvisation, cependant lorsqu’on est plusieurs à voyager, cela peut aussi tout gâcher. Il faut donc un minimum de préparation, avec au moins un itinéraire de voyage et une destination.

De plus, la touche d’improvisation doit être validée par tout le monde afin d’éviter tout conflit. Cela peut être par exemple prendre une autre route que celle prévue initialement, ou encore s’écarter de l’itinéraire initial afin de dormir dans un joli petit village ou pour faire les festivités dans une autre ville.

< Bien gérer le quotidien

Lors des réunions de préparation, n’oubliez pas d’aborder le sujet de la gestion pratique de la vie quotidienne, en établissant un petit calendrier avec le rôle de chacun. Le fait de ne pas avoir de nourriture parce que votre ami a oublié de faire les courses peut notamment être une source de conflit.

Répartissez les couchages et les lits avant le départ, l’idéal étant d’échanger les lits pendant le road-trip. Si vous avez pris un véhicule avec une salle de bain, chacun devra également se montrer responsable par rapport à l’utilisation de l’eau ; établissez un ordre de passage à la douche.

< Voyager léger

Voyagez léger est un conseil d’une plus haute importance pour passer un road trip en toute tranquillité. Chacun ne doit prendre que ce qui est vraiment nécessaire.

Votre bagage doit par exemple ne contenir que quelques habits légers, des lunettes, un chapeau, des sandales et des chaussures de marche. Évidemment, vous ne devez pas oublier votre trousse de toilette.

En ce qui concerne la cuisine, encore une fois, ne prenez que ce que vous allez sûrement utiliser.

Chacun doit avoir un petit coin pour ranger ses affaires. Dans le cas contraire, vous vous trouverez dans des empilements de vêtements et d’ustensiles de cuisine, ce qui n’est pas du tout agréable.

< Faire une liste des courses

Tout au long de votre road trip, vous n’allez tout de même pas manger matin, midi et soir au restaurant sauf si vous avez un budget plus important. De toute manière, vous êtes obligé de faire des courses à un moment donné.

Il est important de souligner que cette étape nécessite une concertation. Chacun doit émettre son avis concernant ses goûts et ses préférences. Vous devez savoir que cette initiation ne doit pas seulement être faite pour savoir le plat préféré de chacun.

Vous devez également prendre connaissance de la santé de chacun. Il pourrait en effet y avoir des personnes qui sont allergiques aux ingrédients proposés. Si vous n’êtes pas attentif à ce détail, vous pourrez passer une partie de votre road trip à l’hôpital.

La meilleure façon de faire les courses est donc de se concerter et de réaliser une liste. Cela va également vous permettre de ne pas abuser sur le budget ni de mettre n’importe quoi dans le panier.

< Choisir un hébergement insolite

Normalement, vous pourrez dormir dans votre véhicule si l’espace le permet. Toutefois, vous devez vous héberger ailleurs si vous êtes trop nombreux.

Vous devez donc prendre cette décision lorsque vous êtes dans la phase préparation. Plus précisément, les hébergements seront déterminés lors de l’élaboration de l’itinéraire.

En cours de route, vous allez trouver plusieurs types d’hébergements. Le choix va se faire en fonction de votre budget mais également de vos envies.

Si votre groupe est plutôt jeune, pourquoi ne pas opter pour des hébergements insolites. Vous pourrez par exemple loger chez l’habitant ou dormir dans une tente au bord de la plage.

Cela va vous éviter de dépenser des sommes conséquentes dans des hôtels. Si vous êtes plutôt sérieux, choisissez une auberge de jeunesse ou un bungalow pas cher.

< Qu’en est-il du budget et des dépenses ?

Lorsqu’on organise un voyage à plusieurs, on partage toutes les dépenses car cela parait simple et équitable.

Or si vous déjeunez dans un restaurant, ce n’est pas équitable de partager l’addition avec le nombre de participants si lors du repas, un membre du groupe a commandé une bouteille de vin alors que tout le monde n’en boit pas, ou si une personne a commandé deux desserts.

Ainsi pour éviter tout conflit, appliquez le dicton « les bons comptes font les bons amis ». La répartition et la division ne sont pas une bonne idée, donc pour vous aider dans la gestion des dépenses, vous pouvez utiliser des applications.

Cependant, la question du budget doit se poser dès la préparation du voyage. Chacun des paramètres cités ci-dessus ne pourra être décidé sans savoir quel est la limite à ne pas dépasser.

Comme on a dit plus haut, il existe de nombreux types d’hébergement. Vous pourrez donc choisir entre eux en se référant sur votre budget.

Quoi qu’il en soit, il ne faut pas oublier d’inclure une marge lorsque vous calculez votre budget. Ce supplément va vous permettre de couvrir les imprévus ou de s’offrir des activités additionnelles faisant le bonheur de tous.